相信很多聊西安办公室装修的行政小伙伴都会感受到当下的压力。为什么别人的办公室看起来那么整洁、轻松呢?为什么别人家的行政人员选择西安办公装修公司一点都不慌张?
因为别人家的管理是单独进行装修，做工程管理。不是摸着石头，做你能做的。办公室装修本身就是一个或大或小的工程事件;西安办公室装修公司的选择也是非常重要的。
大型企业在行政模块下设有基础设施工程部，中小企业的ceo经常亲自参与改造项目的控制。作为大多数高管参与的专业体验之一，办公室装修怎么样?你对所有方面都熟悉吗?能否处理好突发事件是一个人工作能力的重要体现。今天就来分享一些办公室装修项目管理的相关注意事项:
在项目启动期间需要做哪些准备工作?
在行政部门接到装修工程任务之前，不要着急，从以下事情着手，有条不紊:
收集和确认需求:在改造项目开始前，行政部需要充分了解公司管理层和各部门对新的办公环境的期望和需求。例如，不同部门的工作特点，研发需要安静不被打扰，销售和客户服务部的电话和电话更容易影响到其他部门的办公室等等。
在收集需求的同时，还建立了一个项目团队。项目团队的主要成员包括行政、it、财务、采购(合格的企业也有基础设施团队)和法务，团队成员之间的分工同时确定。在项目组成员确认后，尽快制定项目进度计划，各节点确认负责人;
确定内部预算:
很多企业行政管理在处理办公室装修时，老板可能不会给出预算范围和限制，而是在少数装修供应商设计报价时，然后疯狂削减预算，使行政管理花费5w预算装修出50w的效果，这一过程往往消耗了行政管理和供应商的大量精力，增加了谈判内耗。在完成项目预算的同时，要对预算采购项目进行分解，确定实际跟踪人，定期收集采购信息，供后续实际对比;
②装修供应商的选择:办公室装修离不开供应商的参与，其中在装修工作开始之初，根据公司装修情况、行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问、施工承包商、it、装修保洁、绿植、消防稽查等服务商。另外，要与物业公司充分沟通，仔细确认物业管理要求的细节，以便在投标过程中提前通知供应商;
③全程采购管理:改造工作将涉及大量采购工作，一般情况下需要单独组建采购团队，并申请资金支持渠道，确定项目采购规则和审核付款流程，保持效率节奏。在购买过程中，要注意购买定制周期，如家具。
只有在前期确认改造项目的总体和详细要求，做好项目的总进度和时间节点，才能方便进行后续的设计、施工、结算等工作。
